Le maire de Douala, Roger Mbassa Ndine a rendu public ce 7 juillet l’arrêté municipal portant organisation et fonctionnement des services de la mairie de ville .
Il s’agit d’un document de 46 Pages qui présente en Titre I des dispositions générales, les domaines de compétences (article 1) de ladite communauté de la composition de la Mairie de ville, (article 2) et les services de la mairie de la ville (article 3). Ces services sont constitués du Cabinet du maire( Titre II) lequel est doté du Bureau du Courrier Confidentiel, du Service du protocole et des Cérémonies, du secrétariat particulier du maire, du secrétariat du Conseil de communauté, la Division de la communication et des relations publiques (divisé elle-même en deux sections , une cellule de la communication et une cellule des relation publique), de la Division des affaires juridiques et du contentieux ( avec une cellule des études et de la réglementation, une cellule des contentieux et une cellule des accords et conventions) et des Conseiller techniques assistés de chargés d’études.
Le cabinet du maire est placé sous l’autorité d’un chef de cabinet et est chargé d’assister le maire dans l’exercice de ses attributions notamment dans la coordination des activités des structures. Les services de la mairie sont également constitués du Conseiller spécial du maire(Titre III), des Secrétariats particuliers des adjoints du maire de la ville ( Titre IV) , de l’Inspection général des services (Titre v), du Secrétariat général ( Titre VI), des Directions opérationnelles et Logistiques (Titre VI I), du Guichet unique (VIII), du Contrôle financier et du receveur municipal (Titre IX), et des Dispositions diverses et finales ( Titre X). Ces services sont des gros ensembles qui englobent chacun d’autres services (Voir document).
Dr Mbassa Ndine a tenu à accompagner le document relatif au nouvel organigramme d’un texte explicatif dans lequel il en indique les trois objectifs : « arrimer la Cud à l’évolution de son environnement marqué par l’adoption récente de la loi portant Code Général des collectivités décentralisées et la mise en place imminente de la Région du Littoral en tant que CTD » , ensuite « rationnaliser les service de la Cud », une option rendu nécessaire par la faible lisibilité des textes en vigueur et le cloisonnement des services qui ne produisait jusque-là qu’une faible synergie, « enfin améliorer la performance générale de la Cud et notamment la qualité du service rendu aux populations de Douala, ces citoyens- usager s qui, écrit Mbassa Ndine, constitue Notre raison d’être. »
Citoyens- usagers, Notre raison d’être
Le nouvel organigramme apporte quelques innovations dont : la création d’un poste de Secrétaire particulier pour chacun des quatre adjoints qui, avec le maire de la ville sont désormais des élus du peuple ; l’atténuation de l’opacité du texte précédent par la réduction de moitié, du volume du nouveau texte (46 pages) , ce qui en rend la lecture plus aisé ; la création de trois directions spécifiques pour l’économie, l’informatique et les affaires juridiques……., l’intégration du Guichet Unique dans l’organigramme ; le relèvement du niveau général des postes de responsabilité illustré par l’attribution des rangs de sous directeurs aux chefs de cellule ayant jusqu’ici rang de chef de service, la diminution sensible du nombre de bureaux généralement dédiés aux agents subalternes et subséquemment le remplacement de certains bureaux par les postes d’ingénieurs d’études… »
A l’arrivée, La nouvelle structuration des services de la mairie de ville s’articule autour de quatre grands compartiments : « le Sommet stratégique », « la technostructure », « le centre opérationnel et « les structures- support »
Derrière le changements apportés par le nouvel exécutif dans l’organisation des services de la mairie de ville, il y a une idée que le maire résume dans cette conclusion lumineuse « rationnaliser la structuration des services pour en améliorer les performances . » il est question ici, selon les propos de Roger Mbassa Ndine de « évolution et non révolution . Ni effet de mode consistant pour les nouveaux occupants à changer l’ancienne disposition des meubles d’un bureau. »
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